5 SAI LẦM HẦU HẾT CHỦ DOANH NGHIỆP MẮC PHẢI KHI LÀM KHAI TRƯƠNG

Khai trương là một sự kiện quan trọng trong kinh doanh, nhưng không ít chủ doanh nghiệp mắc phải những sai lầm đáng tiếc. Để ngày khai trương diễn ra trơn tru, hãy tìm hiểu và tránh 5 sai lầm khi làm khai trương sau đây.

Có thể bạn nghĩ rằng, khai trương chỉ đơn giản là đặt lãng hoa, căng chiếc băng rôn lên, bật nhạc và mời mọi người tới dự thôi đúng không? Hoặc cầu kỳ hơn, ta thuê vài đơn vị múa lân đến nhảy múa là có thể gây được tiếng vang lớn. Nhưng bạn nhầm rồi! Để Khai Trương Hải Phòng chỉ cho bạn hậu quả khi mắc phải các sai lầm khi tổ chức khai trương!

Table of Contents

5 hậu quả khi mắc sai lầm trong ngày khai trương

Sai lầm thì có nhiều, bắt nguồn từ việc thiếu kinh nghiệm, thiếu kiến thức,… nhưng chúng đều gây ra những hậu quả ít nhiều ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Lỗ

Các sai lầm trong tổ chức khai trương có thể gây ra nhiều hậu quả đáng tiếc. Đầu tiên, hậu quả nghiêm trọng nhất là lỗ về mặt tài chính. Việc thiếu kinh nghiệm và kiến thức có thể dẫn đến việc không định rõ nguồn lực cần thiết, không lên kế hoạch tài chính hợp lý, và không quản lý chi phí hiệu quả. Kết quả là, doanh nghiệp có thể gánh chịu sự mất mát về tiền bạc và tài sản ngay trong ngày khai trương đầu tiên.

Mất uy tín với đối tác, khách hàng

Sai lầm trong tổ chức khai trương có thể gây hại đến uy tín của doanh nghiệp. Không chỉ khách hàng, đối tác và cộng đồng, mà cả những người làm việc trong doanh nghiệp cũng có thể mất niềm tin vào khả năng quản lý và tổ chức của chủ doanh nghiệp. Mất uy tín có thể dẫn đến việc mất đi cơ hội kinh doanh và gây ảnh hưởng xấu đến tương lai của doanh nghiệp

Làm xấu đi hình ảnh truyền thông

Mắc sai lầm trong tổ chức khai trương có thể làm xấu đi hình ảnh truyền thông của doanh nghiệp. Truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì một hình ảnh tốt. Tuy nhiên, khi không có kinh nghiệm trong việc quản lý khai trương, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc truyền tải thông điệp đúng cách hoặc gặp phải các vấn đề truyền thông không mong muốn. Điều này có thể gây tổn thương đến lòng tin của khách hàng và khó khăn trong việc xây dựng lại hình ảnh tích cực.

Hoảng loạn

Mắc phải sai lầm trong tổ chức khai trương có thể tạo ra sự hoảng loạn trong quá trình tổ chức. Việc không có đủ kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để xử lý các vấn đề và tình huống khẩn cấp có thể gây ra sự bất ổn và hoảng loạn trong quá trình khai trương. Điều này có thể dẫn đến việc tổ chức không được trôi chảy, các hoạt động bị gián đoạn và ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của khách hàng

Các hậu quả khác

Mắc sai lầm trong tổ chức khai trương có thể gây ra nhiều hậu quả khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Các hậu quả tiềm tàng có thể bao gồm mất mát về nguồn nhân lực, việc phải thay đổi kế hoạch và tổ chức gấp, hoặc thậm chí là mất đi cơ hội kinh doanh quan trọng. Điều quan trọng là cần nhận ra các sai lầm trong quá trình tổ chức khai trương và chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các hậu quả tiềm tàng này

5 sai lầm phổ biến trong ngày khai trương

Thiếu kế hoạch và chuẩn bị sơ sài

Đầu tiên, sai lầm thường gặp là thiếu kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng. Việc khai trương không chỉ đơn thuần là mở cửa và chờ khách hàng đến. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ việc lên kế hoạch, chuẩn bị không gian, sản phẩm, cho đến quảng cáo và truyền thông.

Việc chuẩn bị sơ sài có thể hiện hữu qua việc không có kịch bản cụ thể cho lễ khai trương, nếu có thì không được kỹ lưỡng và chi tiết. Hay không kiểm tra lại các vật tư thiết bị, ánh sáng,… phục vụ cho sự kiện.

Nếu bạn cần kịch bản Tổ chức khai trương, thì bài viết này là dành cho bạn!

Không tận dụng tối đa sự hỗ trợ từ các đối tác và nhân viên

Thứ hai, nhiều chủ doanh nghiệp mắc phải sai lầm khi không tận dụng tối đa sự hỗ trợ từ các đối tác và nhân viên. Đó là những người đã đồng hành và đóng góp vào quá trình phát triển doanh nghiệp. Hãy sử dụng tài nguyên có sẵn để mang lại hiệu quả tốt nhất cho ngày khai trương.

Chắc chắn người tham gia vào sự kiện cũng sẽ cảm thấy hãnh diện hơn vì được đóng góp vào thành công của doanh nghiệp. Việc phân công trách nhiệm cũng giúp cho bạn quản lý sự kiện diễn ra trơn tru, mượt mà hơn.

Không có kế hoạch truyền thông và quảng cáo hiệu quả

Một sai lầm mà nhiều chủ doanh nghiệp mắc phải là không có kế hoạch truyền thông và quảng cáo hiệu quả. Đừng tưởng rằng việc khai trương chỉ cần đăng một vài bài viết trên mạng xã hội và gửi mời khách hàng. Hãy đầu tư vào kế hoạch truyền thông và quảng cáo chất lượng để thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng.

Tham khảo thêm: Báo giá các hạng mục truyền thông

Không có phương án dự phòng

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi tổ chức lễ khai trương là việc không chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng để đối phó với các sự cố có thể xảy ra. Điều này có thể dẫn đến việc không thể xử lý kịp thời khi gặp phải những vấn đề bất ngờ, như thời tiết mưa gần ngày khai trương.

Để giải quyết tình huống này, bạn nên có các phương án dự phòng như chuẩn bị thêm dù, bạt hoặc xem xét tổ chức lễ trong nhà thay vì ngoài trời. Bằng cách này, chúng ta có thể đảm bảo rằng sự kiện vẫn diễn ra suôn sẻ và không bị ảnh hưởng bởi thời tiết xấu.

Ngoài ra, công ty cũng nên xem xét các phương án khác như sử dụng những vật liệu chống thấm nước cho sân khấu và không gian tổ chức sự kiện. Điều này giúp bảo vệ các thiết bị âm thanh, ánh sáng và trang trí khỏi bị hỏng do thời tiết mưa.

Và nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp nhà bạt, nhà dù để che nắng che mưa cho sự kiện, thì hãy xem ngay tại đây!

Lựa chọn công ty cung cấp thiết bị/tổ chức sự kiện không phù hợp

Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn công ty cung cấp thiết bị hoặc tổ chức sự kiện là đảm bảo rằng công ty đó có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực này. Bạn cần xem xét tìm hiểu về lịch sử hoạt động, danh sách khách hàng và các dự án đã thực hiện của công ty để đảm bảo rằng họ có đủ khả năng và kiến thức để tổ chức một buổi lễ khai trương thành công.

Một sai lầm phổ biến khác là không xem xét phù hợp giữa nhu cầu của công ty và dịch vụ mà công ty cung cấp. Chủ doanh nghiệp cần đặt câu hỏi cho bản thân: Công ty này có đủ khả năng cung cấp các thiết bị và dịch vụ mà tôi cần để tổ chức buổi lễ khai trương? Họ có thể đáp ứng yêu cầu đặc biệt của tôi không?

Để tránh các sai lầm này, chủ doanh nghiệp cần dành thời gian nghiên cứu và tìm hiểu các công ty có uy tín và phù hợp với nhu cầu của mình. Qua việc xem xét kỹ lưỡng và đặt câu hỏi chính xác, chủ doanh nghiệp sẽ có thể lựa chọn một công ty cung cấp thiết bị hoặc tổ chức sự kiện phù hợp, giúp tổ chức một buổi lễ khai trương thành công và ấn tượng cho khách hàng

KhaiTruongHaiPhong gợi ý cho bạn Top 6 công ty tổ chức sự kiện khai trương hàng đầu Hải Phòng

KhaiTruongHaiPhong – Đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp hàng đầu Hải Phòng

Thành lập từ năm 2015, KhaitruongHaiPhong là công ty thành viên trực thuộc SunGo Media Group. Chúng tôi là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện khai trương uy tín, được nhiều khách hàng lựa chọn trong nhiều năm qua. Chúng tôi tự hào sở hữu ekip chuyên nghiệp và trang thiết bị đa dạng, luôn sẵn sàng phụ vụ khách hàng – đối tác tại thành phố Hải Phòng và các tỉnh thành lân cận.

Sau 8 năm xây dựng và phát triển chúng tôi đã tối ưu sản phẩm với 4 gói tổ chức khai trương để đáp ứng được mọi yêu cầu, quy mô sự kiện của khách hàng. Gói thấp nhất chỉ với 6.990.000 cho một chương trình khai trương hoàn thiện. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

—

Trụ sở chính: BH 01 – 28 Vinhome Thượng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng