Dịch vụ tổ chức khai trương tại Hải Phòng

Hiện nay nhu cầu tổ chức khai trương tại Hải Phòng ngày càng được nhiều doanh nghiệp và cá nhân chú trọng. Việc tổ chức một buổi khai trương chuyên nghiệp và chất lượng là điều cần thiết. Vì vậy hãy để Sky Event cung cấp cho quý vị một số thông tin về việc tổ chức khai trương tại Hải Phòng của công ty nhé!.

Tổ chức khai trương là gì?

Là quá trình tổ chức một sự kiện đặc biệt để chào mừng sự ra mắt chính thức của một doanh nghiệp mới hoặc một cơ sở kinh doanh mở rộng. Lễ khai trương thường được tổ chức để tạo ra sự chú ý và thu hút khách hàng, đối tác, và cộng đồng địa phương đến với doanh nghiệp mới.

Thời điểm thích hợp nào để tổ chức lễ khai trương tại Hải Phòng?

Chọn ngày khai trương theo tuổi:

Việc chọn ngày khai trương theo tuổi là một phần quan trọng của nhiều nền văn hóa và truyền thống. Trong nhiều văn hóa Đông Á, người ta thường tin rằng việc chọn ngày khai trương phù hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp có thể mang lại may mắn và thành công cho doanh nghiệp mới.

Chọn ngày khai trương theo ngày đẹp:

Một số phương pháp phổ biến để chọn ngày khai trương là sử dụng lịch Âm lịch và các nguyên tắc của phong thủy. Ví dụ, trong phong thủy Trung Quốc, có các nguyên tắc về “Ngày Hoàng Đạo” và “Ngày Hắc Đạo” để chọn ngày làm việc quan trọng như khai trương. Ngày Hoàng Đạo được coi là các ngày may mắn, trong khi Ngày Hắc Đạo được xem là không may.

Lễ khai trương tại Hải Phòng cần chuẩn bị những gì?

• Chuẩn bị vật phẩm quảng cáo như banner, biển bảng, tờ rơi, và quà tặng cho khách mời.
• Chuẩn bị mâm cúng khai trương:

1. Bàn cúng: Chuẩn bị một bàn cúng hoặc một không gian dành riêng để đặt mâm cúng. Bàn cúng thường được trang trí với hoa, trái cây, và các vật phẩm linh thiêng.
2. Đồ cúng: Bao gồm các đồ vật được coi là linh thiêng và cần thiết để cúng, như là:
   • Nến và hương: Sử dụng nến và hương để thắp sáng và tạo không khí thiêng liêng cho buổi lễ.
   • Rượu và nước: Chuẩn bị rượu và nước để cúng, thường được đặt trong các chén hoặc ấm.
   • Hoa và trái cây: Trang trí bàn cúng bằng hoa và trái cây tươi, thường là các loại trái cây phổ biến và hoa đẹp.
3. Thực phẩm: Chuẩn bị các loại thực phẩm cúng, bao gồm:
   • Các loại bánh kẹo: Bánh mứt, kẹo, hoặc bánh trái cây là lựa chọn phổ biến.
   • Các loại trái cây: Trái cây tươi cũng thường được đặt trên bàn cúng để biểu trưng cho sự thịnh vượng và may mắn.

• Cung cấp đồ ăn nhẹ và đồ uống cho khách tham dự.

Quy trình làm việc tại Sky Event

1. Thiết kế kế hoạch sự kiện:
   • Họp gặp khách hàng để hiểu rõ mục tiêu và mong muốn của họ cho buổi khai trương.
   • Lập kế hoạch chi tiết về thời gian, địa điểm, chương trình, và ngân sách.
   • Xác định yếu tố truyền thông và marketing cho sự kiện.
2. Chuẩn bị vật liệu và trang trí:
   • Thu thập và chuẩn bị vật liệu cần thiết cho buổi lễ khai trương, bao gồm trang trí, banner, biển quảng cáo, và đồ trang trí khác.
   • Thiết kế và trang trí không gian sự kiện theo yêu cầu của khách hàng và theo phong cách của Sky Event.
3. Quản lý logictics và kế hoạch sản xuất:
   • Quản lý và điều hành tất cả các yếu tố sản xuất, bao gồm âm thanh, ánh sáng, và thiết bị kỹ thuật.
   • Xử lý các yếu tố logictics như vận chuyển, lắp đặt, và dọn dẹp sau sự kiện.
4. Quản lý sự kiện:
   • Theo dõi và điều hành mọi hoạt động trong suốt buổi lễ tổ chức khai trương để đảm bảo sự diễn ra suôn sẻ.
   • Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thực hiện đúng theo kế hoạch và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
5. Dịch vụ khách hàng:
   • Cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và chu đáo cho khách hàng, giải quyết mọi thắc mắc và yêu cầu của họ.
   • Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ.
6. Đánh giá và ghi nhận:
   • Thu thập phản hồi từ khách hàng và những người tham dự để đánh giá hiệu suất của sự kiện.
   • Ghi nhận các điểm mạnh và điểm yếu để cải thiện cho các sự kiện tương lai.

Quy trình thực hiện buổi lễ khai trương tại Hải Phòng của Sky Event

Chào đón khách mời: Đội ngũ nhân viên tiếp đón được đào tạo để chào đón khách mời với lịch sự và niềm nở.

Tiết mục văn nghệ: Sau khi MC ổn định khách mời thì tuyên bố lý do của buổi lễ khai trương. Các tiết mục văn nghệ như múa lân, ca hát, nhảy múa.

Khai mạc lễ khai trương:

• Sau khi mọi người đã có mặt, bắt đầu chương trình bằng cách khai mạc chính thức.
• Mở ra buổi lễ với bài phát biểu chào mừng và một sự kiện đặc biệt như cắt băng, lễ bắn pháo hoa, hoặc diễn thuyết khai mạc.

Kết thúc buổi lễ khai trương:

1. Làm một bài phát biểu hoặc lời cảm ơn:
   • Tổ chức một buổi phát biểu hoặc lời cảm ơn cuối cùng để gửi đi lời tri ân đến tất cả khách mời và những người đã tham gia vào sự kiện.
   • Nhấn mạnh vào ý nghĩa của buổi lễ khai trương và cảm ơn mọi người vì sự hiện diện và ủng hộ.
2. Chúc mừng và chào tạm biệt:
   • Chúc mừng và chào tạm biệt tất cả khách mời và những người tham dự sự kiện.
   • Đảm bảo rằng tất cả mọi người có thông tin về các bước tiếp theo sau buổi lễ khai trương, bao gồm thông tin liên lạc và cảm ơn cuối cùng.
3. Dọn dẹp và kết thúc sự kiện:
   • Tiến hành việc dọn dẹp và thu dọn không gian sự kiện sau khi mọi người đã rời đi.
   • Kiểm tra lại tất cả các chi tiết để đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót và rằng không gian đã được trả lại theo trạng thái ban đầu.

Qua bài viết hy vọng quý khách hàng sẽ hiểu rõ hơn về dịch vụ tổ chức khai trương tại Hải Phòng của Sky Event. Liên hệ ngay chúng tôi để nhận được ưu dãi sớm nhất nhé!