Tổ chức sự kiện lễ khai trương chuyên nghiệp

Buổi lễ khai trương không chỉ là dịp để công bố sự xuất hiện của một doanh nghiệp mới, mà đây còn là cơ hội để chính doanh nghiệp đó gây dựng hình ảnh và thu hút sự chú ý từ khách hàng và cộng đồng. Vì vậy, đơn vị tổ chức sự kiện lễ khai trương đóng một vai trò quan trọng, quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp bạn.

Sky Event – Đơn vị tổ chức sự kiện lễ khai trương chuyên nghiệp

Sky Event tự tin khẳng định với các doanh nghiệp rằng, chúng tôi là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, lễ khai trương, khánh thành, hội thảo … số 1 Hải Phòng. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệp trong nghề và đã hợp tác với các đối tác lớn như Ngân hàng Agribanj, Vietcombank, Aeonmall, bảo hiểm nhâm thọ Manulife..

.

Ý tưởng, chủ đề

Ý tưởng và chủ đề cho buổi lễ khai trương thông thường sẽ phụ thuộc vào phía khách hàng. Tuy nhiên, nếu khách hàng vẫn chưa lên được ý tưởng thì Sky Event có thể đưa một số sự lựa chọn tham khảo dưới đây:

Chủ đề Đô thị Hiện Đại: Tạo ra một không gian lễ khai trương mang phong cách đô thị hiện đại với ánh sáng và âm nhạc đẳng cấp, kết hợp với trình diễn nghệ thuật đường phố và màn pháo hoa độc đáo.

Chủ đề Retro và Vintage: Mang lại cảm giác lạc quan và đầy màu sắc của thập niên 80 hoặc 90 với trang trí và trang phục retro, cùng với các trò chơi và hoạt động thú vị như cuộc thi nhảy đồng đội và cuộc thi hát karaoke retro.

Chủ đề Thế Giới Tương Lai: Khám phá và đón nhận tương lai với một chủ đề khoa học viễn tưởng, với trang trí ánh sáng neon, trình diễn công nghệ tiên tiến và trải nghiệm thực tế ảo.

Chủ đề Nghệ Thuật và Sáng Tạo: Tạo ra một không gian lễ khai trương nghệ thuật với triển lãm tác phẩm nghệ thuật, buổi biểu diễn âm nhạc hoặc múa, và các hoạt động sáng tạo như trang điểm mặt nghệ thuật hoặc làm hộp quà tặng tự làm.

Chủ đề Cộng Đồng và Xã Hội: Tập trung vào giá trị cộng đồng với các hoạt động từ thiện, triển lãm về văn hóa địa phương, và các hoạt động giao lưu và kết nối giữa các thành viên trong cộng đồng.

Địa điểm tổ chức lễ khai trương

Địa điểm tổ chức lễ khai trương là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số lựa chọn phổ biến cho việc tổ chức lễ khai trương:

Trung Tâm Hội Nghị và Sự Kiện: Các trung tâm hội nghị và sự kiện là lựa chọn phổ biến cho lễ khai trương do chúng có không gian lớn, các dịch vụ tiện ích như âm thanh, ánh sáng, và thiết bị trình chiếu, cũng như dịch vụ ẩm thực chuyên nghiệp.

Nhà Hàng và Quán Bar: Nhiều nhà hàng và quán bar cung cấp không gian cho các sự kiện riêng tư và có thể tạo ra một không gian lịch lãm và sang trọng cho lễ khai trương.

Công Viên và Khuôn Viên Ngoài Trời: Nếu bạn muốn tạo ra một không gian ngoài trời và gần gũi với thiên nhiên, công viên và khuôn viên ngoài trời là một lựa chọn tuyệt vời cho lễ khai trương.

Khách Sạn và Khu Resort: Các khách sạn và khu resort thường có không gian lớn và cơ sở vật chất hoàn chỉnh để tổ chức các sự kiện lớn, đồng thời cung cấp dịch vụ nghỉ dưỡng cho khách mời.

Showroom và Cửa Hàng Mới: Nếu lễ khai trương là để giới thiệu cửa hàng hoặc showroom mới, việc tổ chức tại chính địa điểm này sẽ tạo ra sự tiện lợi và làm tôn vinh không gian mới của bạn.

Trung Tâm Văn Hóa và Nghệ Thuật: Các trung tâm văn hóa và nghệ thuật thường có không gian độc đáo và sáng tạo, phù hợp cho các sự kiện lễ khai trương liên quan đến nghệ thuật và văn hóa.

Khi chọn địa điểm, hãy xem xét số lượng khách mời, yêu cầu kỹ thuật và thiết kế, cũng như ngân sách và phong cách của sự kiện để chọn lựa địa điểm phù hợp nhất.

Lễ khai trương được diễn ra như thế nào

Chuẩn Bị Bộ Cắt Băng Khai Trương:

Trước khi bắt đầu buổi lễ khai trương, việc chuẩn bị bộ cắt băng khai trương là một phần không thể thiếu. Cắt băng khai trương không chỉ là một nghi thức trang trọng mà còn là biểu tượng của sự khai trương và sự khởi đầu mới của doanh nghiệp.

Thi Công Dàn Dựng Trang Trí:

1. Bên Ngoài Khu Vực Lễ: Treo banner dọc, banderol ngang, cờ phướn và cờ đu xung quanh khu vực lễ để tạo sự chú ý từ xa.
2. Khu Vực Cổng Chào: Lắp đặt cổng chào, cột barrier, thảm đỏ và cây kiểng tạo điểm nhấn cho lối vào khu vực lễ.
3. Khu Vực Lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế cho khách mời và bàn tiếp tân, cùng với trang trí tinh tế.
4. Khu Vực Khai Trương: Chuẩn bị sẵn bộ cắt băng khai trương và tạo không gian ấn tượng cho nghi thức khai trương.
5. Khu Vực Tiệc (Nếu Có): Chuẩn bị không gian tiệc mừng đặc biệt cho khách mời tham dự sau buổi lễ khai trương.
6. Dọn Dẹp Vệ Sinh: Sau khi hoàn thành, đảm bảo dọn dẹp sạch sẽ để tạo sự gọn gàng và chuyên nghiệp.

Nội Dung Lễ Khai Trương:

1. Tiếp Tân: Đón khách mời trong bộ đồng phục, cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời.
2. Lân Sư Rồng: Múa trống mở màn để tạo không khí sôi động và may mắn cho buổi lễ.
3. Văn Nghệ Chào Mừng: Cung cấp các tiết mục văn nghệ đa dạng để chào đón khách mời.
4. Dẫn Chương Trình: Dẫn chương trình chuyên nghiệp và nắm rõ kịch bản để tạo sự thu hút cho buổi lễ.
5. Tuyên Bố Lý Do: Thông báo mục đích và ý nghĩa của buổi lễ khai trương.
6. Giới Thiệu Đại Biểu: Giới thiệu các đại biểu quan trọng tham dự sự kiện.
7. Phát Biểu Của Doanh Nghiệp: Chủ đầu tư và lãnh đạo cùng phát biểu về tầm quan trọng của sự kiện và mục tiêu của doanh nghiệp.
8. Nghi Thức “Lễ Khánh Thành”: Nghi thức cắt băng khánh thành để kỷ niệm sự kiện đặc biệt này.
9. Tiếp Tân Tiễn Khách Ra Về: Tiến hành tiếp tân và tặng quà cho khách mời trước khi họ rời khỏi sự kiện.

Kết Thúc Buổi Lễ Khai Trương:

1. Tháo Dỡ Trang Trí: Thu gọn thiết bị và dọn dẹp không gian để trả lại cho doanh nghiệp và địa phương.
2. Dọn Dẹp Vệ Sinh: Đảm bảo sự sạch sẽ và gọn gàng sau buổi lễ để tạo ấn tượng tích cực với khách mời.

Mọi thông tin hợp tác Quý khách vui lòng liên hệ :

Trụ sở chính: BH 01 – 28 Vinhome Thượng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng

Chi Nhánh Quảng Ninh: Căn B162, Khu phố cổ Sunworld, Tp.Hạ Long, Quảng Ninh

Hotline: +84 93 688 85 84

Website: https://khaitruonghaiphong.vn/